Comment demander une recommandation

Si vous êtes à la recherche d’un nouvel emploi, vous savez à quel point il est difficile de percer la foule de candidats pour chaque poste vacant. Étant donné que de nombreuses offres d’emploi sont aujourd’hui répertoriées exclusivement en ligne, il peut être difficile de faire remarquer votre CV lorsque des centaines, voire des milliers, ont été soumis pour le même poste.

Un moyen efficace de procéder à une nouvelle recherche d’emploi consiste à contourner complètement ces appels de bétail virtuels et à se présenter devant le recruteur des RH ou le responsable du recrutement par le biais d’une référence. Les demandeurs d’emploi qui mettent le pied dans la porte d’une entreprise grâce à une référence sont quatre fois plus susceptibles de se voir offrir un emploi que ceux qui postulent via le site Web de l’entreprise ou un site d’emploi.

Les nouveaux employés embauchés par recommandation sont considérés comme excellent retour sur investissement (ROI). Non seulement ils restent plus longtemps et s’intègrent mieux à la culture de l’entreprise qui recrute, mais ils permettent également à l’entreprise d’économiser beaucoup en frais de recrutement et en temps passé à examiner les candidats.

Cet article vous donnera les informations dont vous avez besoin pour obtenir un emploi grâce à une recommandation, notamment pour déterminer à qui demander une recommandation et comment les approcher pour obtenir la recommandation dont vous avez besoin.

A qui demander une référence ?

La meilleure source pour une recommandation d’emploi est quelqu’un qui travaille actuellement dans l’entreprise pour laquelle vous souhaitez travailler. Les recommandations d’employés sont appréciées par les recruteurs internes et les gestionnaires d’embauche, à tel point que de nombreuses entreprises ont créé un programme de recommandation qui verse des récompenses en espèces aux employés qui recommandent des candidats prometteurs. Des programmes comme celui-ci sont gagnant-gagnant pour l’employé et pour vous.

Bien que les employés actuels puissent être les meilleures sources de recommandation d’emploi, toute personne ayant un lien étroit avec une entreprise peut également être la source d’une bonne recommandation. Recherchez des opportunités de références de clients existants, de références de vendeurs et de fournisseurs et de références d’un ami ou d’un membre de la famille.

Où trouver de bonnes références

Si vous connaissez déjà quelqu’un qui travaille dans l’entreprise pour laquelle vous postulez, considérez-vous chanceux. Trouver une bonne source de référence peut être la partie la plus difficile du processus. Si vous n’avez pas déjà une source de référence « as dans le trou », cependant, vous devrez faire quelques recherches pour trouver quelqu’un que vous pouvez approcher.

Un bon point de départ est la liste des anciens élèves de votre collège ou de votre école supérieure. Certaines écoles proposent des répertoires d’anciens élèves en ligne que vous pouvez rechercher par entreprise ou par lieu. Vous pouvez également appeler le bureau des anciens de l’école et demander s’ils peuvent vous présenter à un autre diplômé qui travaille dans l’entreprise qui vous intéresse.

Une autre ressource consiste à rechercher des profils LinkedIn pour des sources de référence possibles. Effectuez une recherche sur le nom de l’entreprise pour voir si l’une des personnes répertoriées comme propriétaires d’entreprise, employés ou affiliés est membre de votre réseau. Vous pouvez également consulter le site Web de l’entreprise et rechercher une liste des biographies des employés – celles-ci se trouvent souvent dans l’onglet « À propos de nous » ou « Notre équipe ».

Même si vous ne connaissez aucune des personnes répertoriées, recherchez des points communs tels que les écoles fréquentées, les lieux de travail précédents ou la même ville natale. Vous pourrez peut-être trouver quelqu’un parmi vos contacts personnels et professionnels qui pourra vous présenter.

Comment demander une référence

Maintenant que vous avez identifié votre parrain, il est temps de lui demander le parrainage. Vous voudrez commencer par rassembler les informations à inclure dans votre demande, décider du ton et du véhicule à utiliser lors de la prise de contact et choisir la manière dont vous assurerez le suivi après le contact.

Informations à joindre à votre demande de référencement

Avant d’approcher votre contact pour une référence, réfléchissez (et rassemblez) toutes les informations dont il aura besoin pour effectuer la référence. Vous demandez à quelqu’un de tendre la main pour vous et vous voulez qu’il se sente à l’aise quant à vos qualifications et à votre adéquation au poste. Vous voulez également leur faire gagner du temps et des efforts. Plus il est facile pour la personne de vous référer, plus il est probable qu’elle suivra.

A cette fin, rassemblez le cas échéant les documents suivants :

• Votre curriculum vitae ou CV
• Une copie de l’offre d’emploi pour le poste que vous poursuivez (s’il n’y a pas d’offre d’emploi officielle mais que vous avez découvert le poste par le bouche à oreille, assurez-vous de le mettre dans votre e-mail ou votre lettre)
• Un lien vers un portfolio en ligne ou des échantillons de votre travail
• Lettres de référence d’anciens superviseurs, enseignants, conseillers d’orientation et autres
• Liens vers des témoignages en ligne sur votre performance au travail de votre clientèle actuelle

Vous pouvez même pré-écrire une lettre de recommandation en leur nom pour gagner du temps, tant que vous ne pensez pas que fournir un tel brouillon soit trop présomptueux.

Approche formelle ou informelle

Une fois que vous avez ciblé la source de recommandation et recueilli toutes les informations pertinentes dont elle aura besoin pour répondre à votre demande de recommandation, il est temps de l’approcher pour demander une recommandation pour le poste auquel vous souhaitez postuler.

En fonction de votre degré de connaissance de la personne, de sa position professionnelle par rapport à la vôtre et de toute connaissance interne que vous avez de ses préférences, vous pouvez l’aborder de manière informelle (c’est-à-dire la saluer par son prénom et rendre le contact initial personnel et bavard) ou de manière plus formelle (c’est-à-dire envoyer un lettre de motivation officielle en utilisant des titres de salutation appropriés, en gardant un ton professionnel et professionnel).

Que vous choisissiez un ton formel ou informel, il est préférable de contacter la personne par écrit afin de pouvoir partager les informations que vous avez recueillies sur vos antécédents, votre formation et vos diplômes. Le courrier électronique est généralement préférable, bien que vous puissiez faire votre demande par courrier ou via LinkedIn. L’utilisation d’autres plates-formes de médias sociaux (par exemple, Facebook ou Instagram) n’est pas recommandée car vous pourriez aliéner votre référent potentiel en imposant son espace personnel.

Vous pouvez créer un modèle d’e-mail si vous prévoyez de contacter plusieurs personnes pour obtenir des références, mais gardez à l’esprit que chaque e-mail que vous envoyez doit être personnalisé pour le destinataire spécifique.

Quelle que soit la route que vous décidez d’emprunter, assurez-vous de :

• Présentez-vous ou rappelez à la personne comment elle vous connaît. Si vous les contactez à cause d’un ami ou d’une connexion en commun, dites-le. Si vous les connaissez mais que vous n’avez pas été en contact depuis un certain temps, mettez un rappel sur la façon dont vous êtes associé. Mettez ces informations succinctement dans la ligne d’objet. Par exemple, la ligne d’objet de votre e-mail pourrait indiquer : « Demande de recommandation d’emploi de Jane Doe, une amie commune de Jack Smith ».
• Soyez franc sur la raison pour laquelle vous leur écrivez. Allez droit au but le plus rapidement possible en déclarant que vous écrivez pour leur demander une recommandation pour un travail particulier. Faites remarquer que vous avez inclus une description de poste, votre curriculum vitae et, le cas échéant, des exemples de travail.
• Donnez-leur une sortie s’ils ne sont pas à l’aise d’offrir une recommandation. La dernière chose que vous voulez faire est de mettre quelqu’un dans l’embarras ou de le mettre mal à l’aise. Qualifiez votre demande en offrant à votre source de référence un moyen de refuser votre demande. Vous pouvez dire quelque chose comme : « Si nos antécédents en tant que camarades de classe vous donnent suffisamment confiance pour me recommander, j’apprécierais votre aide pour transmettre mon CV au responsable du recrutement », ou « Si vous recommandez quelqu’un que vous connaissez par l’intermédiaire d’un collègue commun est quelque chose avec lequel vous n’êtes pas à l’aise, j’apprécierais que vous me renvoyiez à la personne appropriée dans l’entreprise. »

Vous pouvez également contacter initialement par téléphone ou même demander une réunion en face à face, selon les circonstances, bien que vous deviez faire un suivi par écrit pour fournir les informations que vous avez compilées sur le travail et vos informations d’identification.

Suivi de la demande

Assurez-vous toujours de donner suite à votre demande. Ceci est particulièrement important si votre contact initial a été en personne ou par téléphone, mais c’est également important si vous souhaitez vous tenir au courant des progrès de la source de référence ou vous assurer qu’elle a tenu sa promesse de recommandation.

Remercier le référent

N’oubliez pas de remercier votre parrain, de préférence avec une note de remerciement manuscrite. Si la référence se termine par une entrevue ou une offre d’emploi, vous voudrez offrir vos remerciements.

Si vous les connaissez assez bien ou si cela vous semble approprié, vous pouvez même leur proposer de les emmener déjeuner ou prendre une tasse de café pour les remercier en personne. Même si la référence n’est pas vous décrocher un entretiencependant, il est important de leur faire savoir que vous appréciez qu’ils prennent le temps et la peine de se battre pour vous.

Évoluez dans votre carrière et votre vie

Bien entendu, l’obtention d’un nouveau poste grâce à une recommandation n’est que le début de votre nouveau parcours de carrière. Pour vous aider à planifier pour encore plus de succès, notre équipe a rassemblé un trésor de ressources liées à la carrière qui offrent des conseils et des idées, y compris ce quiz pour vous aider à déterminer votre potentiel de gain. Et, pour vous préparer au processus d’entretien, téléchargez gratuitement notre guide pour négocier votre salaire !